Perusohje:
1. WinPonsi Ylläpito
- Perustietojen ylläpito
- Pää- ja Tuoteryhmien, Tuotteiden, asiakkaiden ja myyjien: lisäys(F3), tarkastelu(F4) muutos(F5) ja poisto(F6)
- Huomaa että em. rekisteristä poisto poistaa myös ko. tietokannassa olevan myynnin. Em. johtuen poistaminen on syytä tehdä kuukauden tai tilikauden päättyessä.
- Tuoterekisterissä saapuvien tuotteiden ja inventaarikäsittelyt (jälki-inventaario)
- Tietojen luku csv-tiedostoista suoraan tietokantaan (saapuvat tuotteet ja inventaari)
2. WinPonsi Reseptit
- Ravintolaversion myyntikoodit
- Jokaisen reseptin tulee sisältää vähintään yksi tuote (lisätään ylläpidossa)
- Reseptillä voi olla 9 eri myyntihintaa, myyntihinta määräytyy asiakkaan hintaryhmän perusteella.
- Huomaa että em. rekisteristä poisto poistaa myös ko. tietokannassa olevan myynnin. Em. johtuen poistaminen on syytä tehdä kuukauden tai tilikauden päättyessä.
3. WinPonsi tilaus
- Myyntitilausten käsittely
- Tilaus voidaan maksaa käteismyynnillä tai siirtää laskutukseen
- Myyntitilauksen lisäämiseksi pitää asiakas olla perustettu ylläpidossa
4. WinPonsi ostolasku
- Ostotilausten käsittely
- Jokaisen reseptin tulee sisältää vähintään yksi tuote (lisätään ylläpidossa)
- Ostotilaus voidaan maksaa verkkopankin kautta tai siirtää tiedot pankkiin (LMP)
- Ostotilauksen lisäämiseksi pitää asiakas olla perustettu ylläpidossa
5. WinPonsi laskutus
- Myyntilaskun käsittely
- Myynnit kerätään myyntitilauksen ja käteismyynnin kautta asiakkaan laskulle
- Laskujen tulostus yksittäin tai ryhmänä
- Laskut paperille tai pdf-muodossa, myös FinVoice verkkolasku
- Myyntireskontra myyntisaatavien seurantaan
- Automaattinen korkolaskutus muodostaa korkolaskun seuraavaksi laskupohjaksi.
6. WinPonsi Nollaus
- Ajastettu toimenpide joka tehdään jokainen aamu.
- Ponsipv = päivänollaus
- Ponsikk = kuukaudennollaus
- Ponsivv = vuosinollaus
- Nollaukset muodostavat csv-tiedostot joita voidaan jälkikäteen siirtää
taulukkolaskentaan Reports-ohjelman avulla
7. WinPonsi Raportit
- Myyntiraportointi (päivä, kausi ja vuosi -tasoilla)
- Tuotteiden hinnastot, inventaarialusta ja varastoarvo
- Reseptien hinnastot ja sisällöt
- Laskutus ja myyntisaatavat
8. Reports jälkiraportointi (raportit officeen)
- Myyntiraportointi jälkikäteen halutusta päivästä tai kaudesta.
- Myyntitapahtumien ja kontrollinauhan selaus
